Selon Steve Pavlina (Traduction LIbrE)
https://www.stevepavlina.com/
Faire le planning du jour (5-10mn par jour, la veille ou en début de journée)
- Définir à quoi ressemble une journée réussie (avoir en tête le résultat souhaité)
- Revoir votre liste d’objectifs pour avoir une vue d’ensemble
- Définir des intentions claires pour la journée
- Savoir prioriser (si je ne dois faire qu’une seule chose aujourd’hui, quelle est-elle ?)
- Travailler sur vos projets importants
- Analyser les grandes tâches en sous-tâches (dresser une liste des sous-tâches pour que je puisse me concentrer sur ce que je fais, et non sur ce que je dois faire)
- Etablir votre to-do-list (liste des tâches)
- Revoir mes tâches et clarifier ou ajuster les priorités en début de journée (si la préparation a été faite la veille)
Un rituel pour démarrer
- Reliez-vous à votre « POURQUOI » = la RAISON pour laquelle vous donnez le meilleur de vous-même aujourd’hui
- Compassion pour votre « MOI FUTUR », celui qui aura à subir les conséquences de votre action ou inaction aujourd’hui
- Imaginez que la performance fait partie de votre identité. Voyez-vous comme hautement performant et productif, (donc avoir une attitude improductive violerait l’image que j’ai de moi-même)
Action
- Travailler à partir d’une to do List
- Concentrez-vous sur l’action, et ne vous posez pas de question (Pour cela avoir préparé une liste de tâches et de sous-tâches comme indiqué ci-dessus)
- S’abandonner au travail / à la routine quotidienne (ne pas rendre les choses plus difficiles en y résistant)
- Utilisez un timer (savoir quand faire une pause)
- Fixer des délais stricts pour les tâches peu prioritaires afin d’éviter le perfectionnisme (par ex : prévoyez 10mn par email)
- Une seule tache à la fois (finir une tache à 100% avant d’en commencer une autre)
- Sprinter le matin et gardez le rythme (le matin donne le tempo de la journée)
- Relever les stores (plus de soleil = plus de productivité)
- Traitement immédiat des taches rapides (moins de 5mn/afin de ne pas les accumuler)
Pauses fréquentes
- Rechargez vos batteries toute la journée grâce à des pauses courtes et fréquentes
- Pause toutes les 45-60mn
- Respiration (5mn), méditation légère
- Application « Breath » de l’Apple Watch
- Brain.fm pour des pauses relaxantes de 15mn
- Etirements, pompes, mouvements
- Alternez bureau assis/bureau debout
Eviter les distractions
- Noter vos idées ou pensées parasite sur un carnet pour traitement ultérieur
- Bloquer votre accès à internet (application freedom ou similaire)
- Bloquer les notifications
- Signaler si ne vous ne voulez pas être interrompu (fermer la porte du bureau)
- Placer les téléphones portables dans une autre pièce quand vous travaillez
Revue de la journée
- Arrêter à heure fixe, grâce à une transition facile comme la gymnastique
- Identifier les dysfonctionnements de la journée et trouver des solutions
Revues hebdomadaires
- Prendre rendez-vous avec soi: revoir et réévaluer les progrès accomplis
- Revoir/améliorer votre organisation de travail, vos systèmes, vos habitudes
- Focus sur l’amélioration personnelle continue et sur le développement des compétences
Du temps pour soi
- Gymnastique/sport quotidien
- Promenades du soir
- Optimiser les temps de repos (par exemple pour l’apprentissage ou les relations)
