Booster votre productivité

Selon Steve Pavlina (Traduction LIbrE)

https://www.stevepavlina.com/

Faire le  planning du jour (5-10mn par jour, la veille ou en début de journée)

  • Définir  à quoi ressemble une journée réussie (avoir en tête le résultat souhaité)
  • Revoir votre liste d’objectifs pour avoir une vue d’ensemble
  • Définir des intentions claires pour la journée
  • Savoir prioriser (si je ne dois faire qu’une seule chose aujourd’hui, quelle est-elle ?)
  • Travailler sur vos projets importants
  • Analyser les grandes tâches en sous-tâches (dresser une liste des sous-tâches pour que je puisse me concentrer sur ce que je fais, et non sur ce que je dois faire)
  • Etablir votre to-do-list (liste des tâches)
  • Revoir mes tâches et clarifier ou ajuster les priorités en début de journée (si la préparation a été faite la veille)

Un rituel pour démarrer

  • Reliez-vous à votre « POURQUOI » = la RAISON pour laquelle vous donnez le meilleur de vous-même aujourd’hui
  • Compassion pour votre « MOI FUTUR », celui qui aura à subir les conséquences de votre action ou inaction aujourd’hui
  • Imaginez que la performance fait partie de votre identité. Voyez-vous comme hautement performant et productif, (donc avoir une attitude improductive violerait l’image que j’ai de moi-même)

Action

  • Travailler à partir d’une to do List
  • Concentrez-vous sur l’action, et ne vous posez pas de question (Pour cela avoir préparé une liste de tâches et de sous-tâches comme indiqué ci-dessus)
  • S’abandonner au travail / à la routine quotidienne (ne pas rendre les choses plus difficiles en y résistant)
  • Utilisez un timer (savoir quand faire une pause)
  • Fixer des délais stricts pour les tâches peu prioritaires afin d’éviter le perfectionnisme (par ex : prévoyez 10mn par email)
  • Une seule tache à la fois (finir une tache à 100% avant d’en commencer une autre)
  • Sprinter le matin et gardez le rythme  (le matin donne le tempo de la journée)
  • Relever les stores (plus de soleil = plus de productivité)
  • Traitement immédiat des taches rapides (moins de 5mn/afin de ne pas les accumuler)

 

Pauses fréquentes

  • Rechargez vos batteries toute la journée grâce à des pauses courtes et fréquentes
  • Pause toutes les 45-60mn
  • Respiration (5mn), méditation légère
  • Application « Breath » de l’Apple Watch
  • Brain.fm pour des pauses relaxantes de 15mn
  • Etirements, pompes, mouvements
  • Alternez bureau assis/bureau debout

 

Eviter les distractions

  • Noter vos idées ou pensées parasite sur un carnet pour traitement ultérieur
  • Bloquer votre accès à internet (application freedom ou similaire)
  • Bloquer les notifications
  • Signaler si ne vous ne voulez pas être interrompu (fermer la porte du bureau)
  • Placer les téléphones portables dans une autre pièce quand vous travaillez

 

Revue de la journée

  • Arrêter à heure fixe, grâce à une transition facile comme la gymnastique
  • Identifier les dysfonctionnements de la journée et trouver des solutions

 

Revues hebdomadaires

  • Prendre rendez-vous avec soi: revoir et réévaluer les progrès accomplis
  • Revoir/améliorer votre organisation de travail, vos systèmes, vos habitudes
  • Focus sur l’amélioration personnelle continue et sur le développement des compétences

 Du temps pour soi

  • Gymnastique/sport quotidien
  • Promenades du soir
  • Optimiser les temps de repos (par exemple pour l’apprentissage ou les relations)

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